32-40 Stunden pro
Woche. Arbeitsort: Berlin. Zunächst auf 2 Jahre befristet.
Germanwatch e.V.
ist eine gemeinnützige Umwelt-, Entwicklungs- und Menschenrechtsorganisation.
Zur Verstärkung unseres Berliner Büroteams suchen wir eine Person mit
Arbeitserfahrung in der Betreuung von Bürotechnik inkl. IT-Administration sowie
Erfahrung in oder zumindest Interesse an Personalfragen.
Ihre Tätigkeiten
umfassen (in Bezug auf das Büro Berlin):
- Personalwesen in Bezug auf MitarbeiterInnen, Freiwillige,
PraktikantInnen, u.a.:
- Mitarbeit bei Auswahlverfahren
- Vertragserstellung (inkl. Honorarverträge)
- Bearbeitung von Sozialversicherungsfragen
- Arbeitsplatzausstattung und Büroinfrastruktur
- Fortbildungsmanagement
- Betreuung der IT/EDV und Bürotechnik (v.a. Telefonanlage und
Hochleistungskopierer) inkl. IT-Administrationsaufgaben, unterstützt durch
einen externen Dienstleister (Beschaffung/Abrechnung, Support, Beratung,
Störungsbeseitigung), Koordination von Handwerkerleistungen und
Infrastrukturfragen
- Betriebliches Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement
Sie
bringen mit:
- Erfahrungen in Personalwesen / arbeits- und
sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Betreuung von und Umgang mit IT/EDV (Hard- und Software) inkl.
Nutzer-Support und möglichst IT-Sicherheit (Windows-Server und
Windows/Office-Nutzer)
- Erfahrung mit gängiger Bürotechnik (Telefonanlage, Kopierer etc.)
- Erfahrung im Umgang mit Handwerkerleistungen
- kommunikative und didaktische Fähigkeiten
- Verhandlungskompetenzen
- Bereitschaft und Fähigkeit, Finanz- und Verwaltungstätigkeiten in Bezug
auf obige Tätigkeiten auszuüben (ggf. nach Einarbeitung)
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Problemanalyse und zum eigeninitiativen,
lösungsorientierten, strukturierten und im Rahmen interner Standards
selbständigen Arbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (v.a. nach Bonn, ca. alle 3
Monate für 2 Tage)
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Hochschulausbildung im Personal-
oder IT-Bereich (oder vergleichbare Qualifikation / entsprechende
Arbeitserfahrung)
Von
Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in:
- Finanzmanagement/Abrechnungsfragen oder Buchhaltung
- Nachhaltigkeitsmanagement
Wir bieten eine in Anlehnung an den öffentlichen
Dienst vergütete (je nach Qualifikation bis EG10 TVÖD Bund) und zunächst auf 2
Jahre befristete Anstellung. Darüber hinaus streben wir eine längerfristige
Zusammenarbeit an. Sie erwartet die Möglichkeit, in einem engagierten, sympathischen
Team einen wichtigen strukturellen Beitrag zu den Erfolgen von Germanwatch zu
leisten.
Schwerpunkt der Tätigkeit: Die Stelle kann je
nach Ihren Qualifikationen und Präferenzen wahlweise mit einem stärkeren
Schwerpunkt auf Personalwesen oder auf IT/Bürotechnik ausgefüllt werden.
Die Bewerbungsgespräche
werden voraussichtlich am 18.4. in Berlin stattfinden (im Bedarfsfall findet
eine 2. Runde am 25.4. statt, voraussichtlich in Bonn).
Weitere
Informationen über Germanwatch:
www.germanwatch.org
Ihre Bewerbung schicken Sie uns bitte bis
zum
5.4.2018 zusammen mit dem
ausgefüllten Bewerbungsfragebogen, den Sie unter
www.germanwatch.org/de/download/21265.doc
abrufen können (Kontakt bei technischen Problemen: Judit
Mays, mays@germanwatch.org). Der Bewerbungsbogen enthält weitere wichtige
Hinweise zum Bewerbungsverfahren.