Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

unter GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH
Location Reutlingen, Germany
Date Posted März 28, 2024

Beschreibung

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) im Bereich Personal in Voll- oder Teilzeit Von Recruiting und Ver­gütung über Personal- und Führungs­kräfte­entwick­lung bis hin zu Personal­betreu­ung und -manage­ment. Wir sind die erste An­lauf­stelle für die Geschäfts­leitung, unsere Kolleginnen und Kollegen und die Bewerbenden. Wir stellen tolle Teams zusammen und schaffen in enger Zusammen­arbeit über alle Unter­nehmens­bereiche hinweg, ein opti­males Arbeits­umfeld, das Platz macht für Begeisterung und Best­leistung. Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) im Bereich Personal in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie agieren als Assistenz der Personal­leitung und unter­stützen diese in allen allgemeinen Assistenz­aufgaben, von der Termin­organisation inkl. Protokoll­führung bis hin zur Ablage­organisation, das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie allgemeine interne und externe Korrespondenz Sie bearbeiten im Backoffice des Personal­teams verschiedene administrative und organisatorische Angelegen­heiten und über­nehmen dabei u. a. das Dokumenten­management, das Nachhalten von fristgebundenen Wieder­vorlagen sowie die Organisation und Abwicklung von ausgewählten Benefit Angeboten Sie erstellen und optimieren Prozesse und unterstützen bei der Digitalisierung von verschiedenen HR-Projekten, insbesondere der digitalen Personal­akten Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-/Assistenz­aufgaben wie u. a. das Prüfen und Bearbeiten von personal­bezogenen Rechnungen im digitalen Workflow, Bearbeitung und Weiter­leitung der Eingangs­post sowie Reisekosten­abrechnung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, vorzugsweise im Bereich Büro­management oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen Berufs­erfahrung im Assistenz Bereich idealer­weise in der Personal­verwaltung Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung in individuelle Anwender­programme Sie sind teamorientiert, emphatisch und zuverlässig mit einer eigen­ständigen, verantwortungs­bewussten und äußerst gewissen­haften Arbeits­weise Sie gelten als vertrauens­würdig und diskret Sie zeichnen sich durch eine professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit aus Sie bringen Bereitschaft zur Über­nahme an weiteren Aufgaben im HR-Bereich mit Das macht uns aus Unsere Motivation? Bereits 20.000 Menschen haben bei uns ein Zu­hause gefunden. Wie wir das schaffen? Indem wir bauen, vermieten, verkaufen und verwalten. Wir gestalten das Reutlinger Stadt­bild mit! Das tun wir mit Freude und Spaß an unserer Arbeit! Fragen? Melden Sie sich! Personal 07121 277-960 bewerbungen@gwg-reutlingen.de www.gwg-reutlingen.de Jetzt bewerben

Sie agieren als Assistenz der Personalleitung und unterstützen diese in allen allgemeinen Assistenzaufgaben, von der Terminorganisation inkl. Protokollführung bis hin zur Ablageorganisation, das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie allgemeine interne und externe Korrespondenz Sie bearbeiten im Backoffice des Personalteams verschiedene administrative und organisatorische Angelegenheiten und übernehmen dabei u. a. das Dokumentenmanagement, das Nachhalten von fristgebundenen Wiedervorlagen sowie die Organisation und Abwicklung von ausgewählten Benefit Angeboten Sie erstellen und optimieren Prozesse und unterstützen bei der Digitalisierung von verschiedenen HR-Projekten, insbesondere der digitalen Personalakten Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie u. a. das Prüfen und Bearbeiten von personalbezogenen Rechnungen im digitalen Workflow, Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie Reisekostenabrechnung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen Berufserfahrung im Assistenz Bereich idealerweise in der Personalverwaltung Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme Sie sind teamorientiert, emphatisch und zuverlässig mit einer eigenständigen, verantwortungsbewussten und äußerst gewissenhaften Arbeitsweise Sie gelten als vertrauenswürdig und diskret Sie zeichnen sich durch eine professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus Sie bringen Bereitschaft zur Übernahme an weiteren Aufgaben im HR-Bereich mit
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