Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Location | Reutlingen, Germany |
Date Posted | März 28, 2024 |
Beschreibung
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
im Bereich Personal in Voll- oder Teilzeit
Von Recruiting und Vergütung
über Personal- und Führungskräfteentwicklung bis hin zu
Personalbetreuung und -management. Wir sind die erste
Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, unsere Kolleginnen und
Kollegen und die Bewerbenden. Wir stellen tolle Teams zusammen
und schaffen in enger Zusammenarbeit über alle
Unternehmensbereiche hinweg, ein optimales Arbeitsumfeld,
das Platz macht für Begeisterung und Bestleistung.
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
im Bereich Personal in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
Sie agieren als Assistenz der Personalleitung und unterstützen diese in
allen allgemeinen Assistenzaufgaben, von der Terminorganisation inkl.
Protokollführung bis hin zur Ablageorganisation, das Vor- und Nachbereiten von
Besprechungen sowie allgemeine interne und externe Korrespondenz
Sie bearbeiten im Backoffice des Personalteams verschiedene administrative
und organisatorische Angelegenheiten und übernehmen dabei u. a. das
Dokumentenmanagement, das Nachhalten von fristgebundenen Wiedervorlagen sowie
die Organisation und Abwicklung von ausgewählten Benefit Angeboten
Sie erstellen und optimieren Prozesse und unterstützen bei der
Digitalisierung von verschiedenen HR-Projekten, insbesondere der digitalen
Personalakten
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie u. a. das
Prüfen und Bearbeiten von personalbezogenen Rechnungen im digitalen Workflow,
Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise
im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen Berufserfahrung im Assistenz Bereich idealerweise in der
Personalverwaltung
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben die Bereitschaft
zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Sie sind teamorientiert, emphatisch und zuverlässig mit einer
eigenständigen, verantwortungsbewussten und äußerst gewissenhaften
Arbeitsweise
Sie gelten als vertrauenswürdig und diskret
Sie zeichnen sich durch eine professionelle schriftliche und mündliche
Ausdrucksfähigkeit aus
Sie bringen Bereitschaft zur Übernahme an weiteren Aufgaben im HR-Bereich
mit
Das macht uns aus
Unsere Motivation? Bereits 20.000 Menschen haben bei uns ein Zuhause
gefunden. Wie wir das schaffen? Indem wir bauen, vermieten, verkaufen und
verwalten. Wir gestalten das Reutlinger Stadtbild mit! Das tun wir mit Freude
und Spaß an unserer Arbeit!
Fragen? Melden Sie sich!
Personal
07121 277-960
bewerbungen@gwg-reutlingen.de
www.gwg-reutlingen.de
Jetzt bewerbenSie agieren als Assistenz der Personalleitung und unterstützen diese in allen allgemeinen Assistenzaufgaben, von der Terminorganisation inkl. Protokollführung bis hin zur Ablageorganisation, das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie allgemeine interne und externe Korrespondenz
Sie bearbeiten im Backoffice des Personalteams verschiedene administrative und organisatorische Angelegenheiten und übernehmen dabei u. a. das Dokumentenmanagement, das Nachhalten von fristgebundenen Wiedervorlagen sowie die Organisation und Abwicklung von ausgewählten Benefit Angeboten
Sie erstellen und optimieren Prozesse und unterstützen bei der Digitalisierung von verschiedenen HR-Projekten, insbesondere der digitalen Personalakten
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie u. a. das Prüfen und Bearbeiten von personalbezogenen Rechnungen im digitalen Workflow, Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost sowie ReisekostenabrechnungSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen Berufserfahrung im Assistenz Bereich idealerweise in der Personalverwaltung
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Sie sind teamorientiert, emphatisch und zuverlässig mit einer eigenständigen, verantwortungsbewussten und äußerst gewissenhaften Arbeitsweise
Sie gelten als vertrauenswürdig und diskret
Sie zeichnen sich durch eine professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus
Sie bringen Bereitschaft zur Übernahme an weiteren Aufgaben im HR-Bereich mit