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Stellenangebote für Assistant in Stuttgart

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Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

18.09.2021 / Wüstenrot & Württembergische AG / Stuttgart
Als Assistent (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; Sie bereiten Anfragen an den Vorstandsvorsitzenden auf;...

16.09.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen; Organisation und Durchführung von Projektaufgaben im Bereich der Hauptgeschäftsführung; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

Hauptansprechpartner und Entlastung des verantwortlichen Leiters Filialentwicklung sowie der Manager Projektentwicklung; Büroorganisation des Sekretariats Filialentwicklung, u.a. Termin- und Besprechungsorganisation;...

Sie sind Ansprechpartner im Vertriebsinnendienst mit Klärung aller Sachverhalte rund um die Angebots- und Auftragsadministration; Abwicklung von Exportsendungen inklusive Erstellung aller erforderlichen Versanddokumente;...

16.09.2021 / MARPOSS GmbH / Weinstadt
Sie unterstützen und entlasten unseren Serviceleiter, unser Service-Back-Office sowie unsere Servicetechniker organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen;...

17.09.2021 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Tübingen
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 40 Mitarbeitern; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Koordination des FSJ; Gästeservice;...

19.09.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Klassische Sekretariatsaufgaben im Bereich der Hauptgeschäftsführung, der Fachgruppen und der DEHOGA Tourismus Baden-Württemberg GmbH;...

16.09.2021 / Page Personnel / Stuttgart

15.09.2021 / Gebrüder Heller Maschinenfabrik GmbH / Nürtingen
Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminkoordination und Terminorganisation, Bearbeitung von E-Mails und der Ein- und Ausgangspost für den Personalleiter und einer weiteren Person; operative und konzeptionelle Unterstützung im Tagesgesch;...

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign;...

13.09.2021 / Holtzbrinck Publishing Group / Stuttgart

16.09.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Eigenverantwortliche Steuerung von organisatorischen und administrativen Belangen der Stabsstelle und der Oberbürgermeisterin; Mitwirkung am Außenauftritt der Stadt Kornwestheim durch Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;...

29.08.2021 / CureVac AG / Tübingen bei Stuttgart
Support and complete a broad variety of content-related, organizational and administrative tasks that facilitate the Executive Board's ability to effectively lead the organization;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Präsentationen incl. der Nachverfolgung der besprochenen Themen; Organisation von Terminen, Reisen;...

07.09.2021 / Know How! AG / Stuttgart
Du unterstützt das Team aktiv im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen; du bist für die?Bearbeitung und?Kontierung?von Eingangs-Rechnungen verantwortlich; kümmerst Dich eigenverantwortlich um das Mahnwesen;...

08.09.2021 / mateco GmbH / Leonberg
Mit Ihrer Leidenschaft für Immobilien übernehmen Sie die Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Abnahme sowie Abrechnung von Bauprojekten qualitätsbewusst;...

17.09.2021 / ISD Immobilien Service Deutschland / Stuttgart
Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern; führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten;...

04.09.2021 / Leadec Holding BV & Co. KG / Stuttgart
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Unternehmen, Märkten etc. sowie selbstständige Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Unterstützung der verantwortlichen Führungskraft, z. B. bei der Ansprache von Unternehmen;...

14.09.2021 / Lebenshilfe Stuttgart e.V. / Stuttgart
Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem Abrechnungsprogramm DATEV; eigenverantwortliche Übernahme von vielfältigsten HR Aufgaben von A - wie Arbeitsvertrag bis Z - wie Zeitkonto;...

26.08.2021 / die STEG Stadtentwicklung GmbH / Stuttgart
Büro- und Abteilungsorganisation; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Protokollführung; Terminmanagement und Reiseorganisation; Unterstützung;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

06.09.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement); Unterstützung der Ausbildungsleitung (z. B. Ausbildungsverträge erstellen, Anmeldungen zu Berufsschulen und Prüfungen);...

16.09.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; Pflege einer effizienten Dokumentenverwaltung im Sekretariat; Führen von Statistiken und Datenbanken; Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen;...