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Jobs HR-Assistant - 343 Jobtreffer für HR-Jobs

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28.07.2021 / Sentryc GmbH / Berlin

29.07.2021 / Amazon GmbH / Großebersdorf

29.07.2021 / Amazon GmbH / Großebersdorf

22.07.2021 / Knauf Ceiling Solutions / Iphofen
Support of daily operational tasks and administrative duties for the Chief Supply Chain Officer and the Chief People & Change Officer; calendar management including prioritization of all meeting requests;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

28.07.2021 / GKK PARTNERS / München
Du übernimmst anfallende administrative und organisatorische (Büro-)Tätigkeiten; dabei arbeitest Du vor allem im Rahmen der Abwicklung, Dokumentation und Pflege unserer DATEV-Programme mit;...

22.07.2021 / Etengo AG / Mannheim

27.07.2021 / SOLCOM GmbH / Reutlingen

23.07.2021 / Amazon GmbH / Bad Oldesloe

22.07.2021 / Amazon GmbH / Borgstedt

20.07.2021 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen

19.07.2021 / ACTEGA Rhenania GmbH / Grevenbroich

27.07.2021 / DIS AG / Frankfurt (Oder), Mainaschaff

23.07.2021 / Etengo AG / Mannheim
Du unterstützt bei der Durchführung der Entgeltabrechnung unserer internen Mitarbeiter:innen; du stehst Deinen Kollegen:innen bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung zur Seite; du bist kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Krankenkassen;...

16.07.2021 / Brady GmbH / Egelsbach

26.07.2021 / Sedus Stoll AG / Dogern

29.07.2021 / Nanotec Electronic GmbH & Co. KG / Feldkirchen
Sie bearbeiten Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.); Zusätzlich unterstützen Sie uns beim Bewerbermanagement und Recruiting;...

22.07.2021 / AVEGA S.à r.l. / Luxembourg

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in allen relevanten Themen mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team; administrative und koordinierende Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und Marketing;...

26.07.2021 / Etengo (Deutschland) AG / Mannheim

12.07.2021 / DIS AG / Mainz

22.07.2021 / Amazon GmbH / Bielefeld

22.07.2021 / Amazon GmbH / Bremen

21.07.2021 / Campusjäger by Workwise / Berlin, München, Hamburg, Leipzig, Köln, Dresden, Hannover, Bremen, Stuttgart, Frankfurt (Oder), Mainaschaff

26.07.2021 / OMS Prüfservice GmbH / Dortmund

29.07.2021 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein
Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Hausjuristen/Syndikusrechtsanwälte und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten;...

29.07.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

28.07.2021 / Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Durchführung der Büroorganisation für die Produktionsleitung; Pflege der Zeitkonten; Organisation von Reisen, Tagungen und Messen; bereitstellen von Kennzahlen (Scorecard, Operations KPI’s) und zugehörigen Präsentationen;...

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

27.07.2021 / SenVital / Solingen-Ohligs
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.07.2021 / Amazon GmbH / Gera

26.07.2021 / FLOCERT GmbH / Bonn
Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc.; competence management unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc;...

Abwicklung der täglichen Korrespondenz; Bearbeitung des Posteinganges, Postausganges (Scannen, Verschlagworten, Versenden, Archivieren); Termin- und Reiseplanung; Überwachung von Wiedervorlagen; Annahme von Telefonaten; Empfang, Betreuung von Gästen;...

16.07.2021 / Polyplastics Europe GmbH / Raunheim
Allgemeine Büroadministration, wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherchetätigkeiten, Beschaffung von Büromaterial etc.; Reiseorganisation; Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, z.?B. KFZ-Leasing, Facility Services etc;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

15.07.2021 / FEV CONSULTING GmbH / Aachen, Köln, München

19.07.2021 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Biberach an der Riß

20.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

26.07.2021 / VESCON Gruppe / Hamburg
Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

24.07.2021 / Eschenbach Optik GmbH / Nürnberg
Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...

24.07.2021 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

29.07.2021 / chili personal GmbH / Aschheim
Sicherstellung eines proaktiven und effizienten Office-Managements inkl. Reisemanagement sowie einer gut strukturierten Ablage; vertraulicher Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner sowie Schnittstelle zum CEO;...

29.07.2021 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...

28.07.2021 / GULP Information Services GmbH / Hamburg
Sie planen und koordinieren alle Termine des Sales Directors, strukturieren Aufgabenbereiche und erstellen To Do-Listen; stehen im engen Kontakt mit dem Team vor Ort sowie den Führungskräften der Standorte Hamburg und Köln;...

15.07.2021 / ORS Deutschland GmbH / Freiburg Im Breisgau

14.07.2021 / BRADY GmbH / Egelsbach, Frankfurt (Oder), Mainaschaff

12.07.2021 / PATRIZIA AG / Frankfurt (Oder), Mainaschaff, Berlin

23.07.2021 / Mann & Schröder GmbH / Hüffenhardt
Eigenständige Verantwortung, Planung und Durchführung von Projekten in der Produktion und Kommunikation mit angrenzenden Schnittstellen wie bspw. Herstellung oder Verfahrensentwicklung;...

Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Kompetenzzentrums und des Teams vor Ort; Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams vor Ort z. B. Erstellen von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation, Telefonempfang;...

Sie übernehmen die Rekrutierung von Fachkräften sowie die selbstständige Steuerung des Rekrutierungsprozesses;...

22.07.2021 / Goldbeck GmbH / Rosenheim
Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen für die Niederlassung; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination und Korrespondenz mit Nachunternehmern zur Unterstützung des Einkaufs; Vorbereitung von Präsentationen; Bewerbermanagement;...

22.07.2021 / BioMed X GmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Forschungsleiter in allen administrativen Bereichen und übernehmen in der täglichen Unterstützung allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung, eigenständige Korrespondenz;...

22.07.2021 / Terrania AG / Hilden
Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten; Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten;...

21.07.2021 / Riedel Bau GmbH & Co. KG / Schweinfurt
Anfallende administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Bauprojekte in ganz Deutschland;...

21.07.2021 / OLIVEDA Deutschland GmbH / Düsseldorf
In unserem kleinen Team tragen Sie die Verantwortung für die Verfügbarkeit unserer Produkte, angefangen bei der Bestellung unserer über deren Herstellung und anschließender Bereitstellung zu unseren Lieferanten und Dienstleistern;...

21.07.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

21.07.2021 / Salamander Industrie-Produkte GmbH / Türkheim
Außenkommunikation – Erst-Ansprechpartner bei Anfragen an die geschäftsführenden Gesellschafter; enger Kontakt und Koordinationsaufgaben zu allen Unternehmensbereichen als Schnittstelle zur Geschäftsführung;...

01.07.2021 / Amadeus FiRe AG / Kreißa

01.07.2021 / ORS Deutschland GmbH / Freiburg (Elbe)

29.07.2021 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Vermögens- und Schuldenverwaltung; Anlagenbuchhaltung inkl. Inventarverzeichnisse; zentrale Anordnungsstelle; Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); allgemeine Assistenzaufgaben;...

29.07.2021 / AUDITAS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Porta Westfalica
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS; Mitwirkung bei sonstigen betriebswirtschaftlichen Prüfungen und Sonderprüfungen; Erstellung von Arbeitspapieren;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

22.07.2021 / Probst GmbH / Erdmannhausen

22.07.2021 / MHP Solution Group GmbH / Neustadt Am Rübenberge

01.07.2021 / ORS Deutschland GmbH / Freiburg im Breisgau-Stühlinger

12.07.2021 / Piening GmbH / Bamberg

12.07.2021 / DIS AG / Heidelberg

18.07.2021 / Q-railing Europe GmbH & Co. KG / München
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich Finance and Operations (z. B. Betreuung von Mobilfunkverträgen national?/?international, Contract Management, Fuhrparkmanagement, Vorbereiten von Reports und Präsentationen);...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so an großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten;...

20.07.2021 / Bayernhafen GmbH & Co. KG / Aschaffenburg
Unterstützung der beiden Leitungsfunktionen der Niederlassung im Tagesgeschäft und in der Projektabwicklung; Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von Geschäftsprozessen; Aufbereitung von Informationen;...

19.07.2021 / Kristall Bäder AG / Erlangen
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

19.07.2021 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit; Entlastung und Unterstützung der Bereichsleitung Personalwesen;...

06.07.2021 / Engelbert Strauss GmbH & Co. KG. / Biebergemünd

09.07.2021 / CSG GmbH / Bonn

26.07.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Assistenz für die Amtsleitung, CDO; Hauptassistenz für die Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation; Mitwirkung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie Koordinierungstätigkeiten; Mitwirkung im Haushalts-;...

Proaktive, selbstständige Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Organisation und Überwachung von Terminen, Workshops und Meetings;...

26.07.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Dortmund
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

25.07.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für den Director Corporate Strategic Initiatives (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache);...

24.07.2021 / Sportklinik Hellersen / Lüdenscheid
Unterstützung der Leitung durch Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Backoffice-Tätigkeiten, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Vorbereiten von Präsentationen, Büromanagement;...

24.07.2021 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Terminplanung, -abstimmung und -nachverfolgung; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Post- und Emailbearbeitung; Pflegen von Datenbanken; administrative Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Vertragswesens;...

You work closely with the CEO and support him operationally in his daily to-dos (e.g. taking care of presentations, documents and agendas); manage calendars, plan and organize meetings and scheduling to support teams in multiple locations;...

05.07.2021 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie organisieren und koordinieren nationale und internationale Meetings und Telefonkonferenzen; Sie pflegen die Kandidaten- und Kundendaten in unserem global integrierten Datenbank- und Workflowmanagementsystem;...

23.07.2021 / ISG Personalmanagement / Wiendorf

23.07.2021 / ISG Personalmanagement / Wiendorf

22.07.2021 / Mediashop GmbH / Neunkirchen

13.07.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du brennst für das Thema Recruiting und bringst Leidenschaft für kreative und innovative Personalmarketing-Aktivitäten mit; punktest durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und überzeugst mit einem verlässlich hohen Qualitätsniveau;...

Als dynamischer und motivierter Administrative Services Assistant (w/m/d) unterstützt du das lokale HR-Admin-Team und die Office-Managerin bei der Abwicklung von Prozessen im Bereich Personal- und Büromanagement;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...

16.07.2021 / MF Bauprojektentwicklungs GmbH / Inning am Ammersee
Nach einer umfangreichen Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet kümmerst du dich in Eigenregie um die Büroorganisation – ob es um Bestellungen, das Management von Telefonzentrale und virtuellem Postfach;...

15.07.2021 / DIBAG / München

12.07.2021 / Amazon Europe Core / Großebersdorf

18.07.2021 / Headgate GmbH / Bad Vilbel
Unterstützung in der Direktansprache in sozialen Medien; Kandidatenkommunikation; Bewerbermanagement und Projektorganisation;...

01.07.2021 / PATRIZIA AG / Augsburg
Support the whole PATRIZIA Foundation team in the day-to-day operational and administrative business; manage all incoming general correspondence (phone, mail, letters) in German and English, respond and further process all incoming inquiries;...

23.07.2021 / METER Group AG / München
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Abwicklung des Parteiverkehrs der Abteilung Zentrale Soziale Dienste, insbesondere Information über die sozialen Beratungsstrukturen und –zuständigkeiten der Stadt und der freien Träger;...

23.07.2021 / Vector Foiltec GmbH / Bremen
Administrative Unterstützung des After-Sales-Service; Abwicklung und Koordination vertriebsorientierter Verwaltungsaufgaben; Angebotserstellung für unsere Niederlassungen und Kunden;...

Organisatorische Unterstützung des Managements in unseren Seniorenpflege-Einrichtungen; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung; Projektabrechnungen;...

Erste*r Ansprechpartner*in für Existenzgründer*innen und unsere handwerklichen Mitgliedsbetriebe im Kreis Lippe; eigenständige Führung des Sekretariats in einem kleinen Team; eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

21.07.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden; Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle; Erstellung von Lieferscheinen;...

26.07.2021 / TRICONNECT Consulting GmbH / Köln
Korrespondenz, eigenständig und nach Vorgabe, mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten; Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen; administrative Abwicklungen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

14.07.2021 / stodt GmbH / Köln
Sie unterstützen die Projektmanager in verschiedenen Projekten bei allem, was möglich ist: Koordination, Terminierung, Budget- und Kostenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Präsentations- und Arbeitsmeetings;...

13.07.2021 / Kunstforum Hermann Stenner gGmbH / Bielefeld
Erste:r Ansprechpartner:in für die kaufmännische Büroorganisation; Verantwortung der Personalplanung für Aufsichten und Kassenkräfte (Erstellung und Kontrolle der mtl. Stundenabrechnungen, Einweisung neuer Mitarbeiter:innen);...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

19.07.2021 / De Nora Deutschland GmbH / Rodenbach
Personaldatenverwaltung; Generelle Personaladministration (Schreiben an Mitarbeiter, Behörden, etc.); Schaltung und Erstellung von Stellenausschreibungen;...

19.07.2021 / epay, a Euronet Worldwide Company / Planegg / Martinsried bei München
Du unterstützt unseren Senior Recruiting Manager entlang des kompletten Recruiting-Prozesses im Daily Business; Du koordinierst Termine für Telefoninterviews, persönliche Gespräche, Probearbeiten sowie technische Tests und hältst die Termine nach;...

19.07.2021 / Avanca GmbH / Bakum
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen Tätigkeiten;Sie begrüßen unsere Gäste und sorg;Sie freuen sich auf die Herausforderungen bei der Mitwirkung von stetig wachsenden Projen für ein ordentliches und repräsentatives Office;...

19.07.2021 / Westprüfung Emde GmbH & Co. KG / Gießen
Die gesamte Unternehmensrepräsentation; klassische Sekretariatsaufgaben, Pflege von Stammdaten und Vorlagen, EDV-Themen; Verantwortlichkeit im Rahmen unseres QM-Systems für alle operativen Bereiche;...

19.07.2021 / Westprüfung Emde GmbH & Co. KG / Gießen
In den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer- und Rechtsberatung nimmt die Westprüfung Emde GmbH & Co. KG eine führende Position in Mittelhessen ein;...

Sowohl die Organisation von Meetings, Besprechungen und Events als auch das gekonnte Erstellen und aktualisieren von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie den Geschäftsführer;...

09.07.2021 / OTIS GmbH & Co. OHG / Ismaning
Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese;...

08.07.2021 / Takeda / Linz am Rhein

02.07.2021 / MVZ Labor Ravensburg GbR / Ravensburg

In this position, you´re responsible for providing support to new projects in the start-up phase in terms of processes and templates, and you make sure that they are correctly included in the project portfolio;...

13.07.2021 / ADLATUS GmbH & Co. KG / Wentorf Bei Hamburg

22.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung; Erledigung des Postein- und auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs;...

27.07.2021 / Toto Lotto Niedersachsen GmbH / Hannover
Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

08.07.2021 / Pro Seniore / Waghäusel
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

07.07.2021 / ACE Auto Club Europa e.V. / Berlin
Mitarbeit (inkl. Recherche, Layout, Analyse und Versand) an Presseerklärungen, bei Presseterminen und Dokumentationen; Erstellung des regelmäßigen ACE-Pressespiegels und der ACE-Artikelsammlung;...

Unterstützung bei der Personalrekrutierung; telefonischer und persönlicher Kontakt zu Bewerbern und Mitarbeitern; Führen von Vorstellungsgesprächen; Erstellen und Aktualisieren von Einsatzlisten; Erstellen von Arbeitsverträgen;...

16.07.2021 / OSARTIS GmbH / Dieburg
Organisation von Beglaubigungen und Legalisierungen von Dokumenten und Zertifikaten; Verwalten von Dokumenten und Lieferantenzertifikaten; Beantragung von Freiverkaufszertifikaten;...

16.07.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Personalwesen und der Assistenz; Pflege und Betreuung von Abwesenheitsassistenten , Zeiterfassungs- sowie Urlaubsprogramm;...

16.07.2021 / Humboldt-Innovation GmbH / Berlin
Betreuung des Telefons und der Briefpost; Einkauf von Office Verbrauchsmaterial; Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume;...

Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen; Koordination und Bearbeiten von Spezialprojekten im Bereich Maschinenoptimierung, sowie produktionstechnische Abläufen;...

16.07.2021 / team baucenter GmbH & Co. KG / Schleswig-Holstein
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Unterstützung des Debitorenmanagements; Durchführung von klassischen Sekretariats-/Assistenzaufgaben;...

15.07.2021 / ELTRO GmbH / Baesweiler
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

30.06.2021 / Ipsos GmbH / Nürnberg
Bearbeitung aller administrativer und operativer Aufgaben im HR-Bereich; Pflege der Personalstammdaten und der digitalen Akten; Erster Ansprechpartner für Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu Standardprozessen;...

06.07.2021 / Verbatim GmbH / Eschborn

05.07.2021 / Zeitfracht GmbH / Berlin/Potsdam
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Überwachung der Umsetzung getroffener Beschlüsse; selbstständige Vorbereitung von Themen; Reise- und Terminplanung;...

05.07.2021 / Kreis Pinneberg / Elmshorn
Annehmen von an die Landrätin herangetragenen Sachverhalten, vorpriorisieren und initiieren der Bearbeitung; Mailpostfach und Briefpost organisieren und ggf. nachbereiten;...

05.07.2021 / ALDI SÜD / Mörfelden-Walldorf
Unterstützung des Verkaufsmanagements bei der Terminplanung und -verwaltung; Erstellung von Texten, Tabellen und Protokollen; Auswertung und Zusammenfassung statistischer Daten;...

03.07.2021 / Juwelier Rüschenbeck KG / Dortmund
Unterstützung der Geschäftsführung und der einzelnen Fachbereiche bei arbeitsrechtlichen Themen, der Mitarbeiterführung und dem Führen von Mitarbeitergesprächen;...

14.07.2021 / Grollmus GmbH / Hochheim am Main
Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit; bist während der Schulungswoche der persönliche Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation;...

13.07.2021 / Vastani GmbH / Frankfurt am Main
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Wahrnehmung von Empfangsaufgaben;...

Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister; Erledigung der externen und internen Korrespondenz;...

02.07.2021 / HiScout GmbH / Berlin
Du erstellst Angebote, gibst Preisinformationen, bereitest Kundentermine vor und nach; Du telefonierst souverän, freundlich und professionell; Du trägst zur termingerechten Bearbeitung und Abgabe von Ausschreibungen bei;...

02.07.2021 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

01.07.2021 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Berlin
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei gehören Korrespondenz und Kommunikation zu Ihren Stärken;...

01.07.2021 / RER GmbH & Co. KG / Weilheim in Oberbayern
Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Koordination, Organisation und Protokollierung von Besprechungen; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft;...

01.07.2021 / Schütte Servicecenter GmbH / Köln
Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Service und Ersatzteilvertrieb; selbstständige Büroorganisation für den Serviceleiter; Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen, Präsentationen (auch in Englisch); Unterstützung bei Projektarbeiten;...

30.06.2021 / terra colonia immobilien GmbH / Köln
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber/Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln/Vorbereitung der Auftragsvergabe; Schnittstellenfunktion zwischen Erwerber;...

Organisation des Arbeitsablaufs und Geschäftsverkehrs (einschl. Terminplanung, Betreuung von Gästen, Dokumentenverwaltung, Rechnungsvorbereitung); Materialverwaltung und Rechnungsangelegenheiten;...

30.06.2021 / SARPI Deutschland GmbH / Marl
Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Baustellenleitung; Erfassung von Anwesenheit der Mitarbeiter von Fremdfirmen auf dem Baufeld; Organisation der Teilnahme an den wöchentlichen Corona Schnelltests;...

Aufbereitung der Bedarfsmeldung in Absprache mit dem Onsite-Team und die Erstellung von Anforderungsprofilen; Vorauswahl von Kandidaten durch telefonische und persönliche Interviews; Betreuung der Kandidaten im Bewerbungsprozess;...

09.07.2021 / Gadebusch GmbH & Co. KG / Köln
Terminierung und Annahme von Reparaturen; Verteilung und Verwaltung von Reparatur Aufträgen; Kommunikation mit internen und externen Werkstätten; Erstellen von Kostenvoranschlägen; Kundenkommunikation und Kundenpflege;...

09.07.2021 / Ledlenser GmbH & Co. KG / Solingen
Sie unterstützen unseren Key Account in allen anfallenden Tätigkeiten: Listungen der Produkte für Verbände und Katalogkunden, Auftragserfassung, -abwicklung und -nachverfolgung, Fakturierung, Kalkulation und Angebotserstellung, After-Sales-Support;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren;...

Entlastung des Wirtschafts- und Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben; Unterstützung in allen konzeptionellen und operativen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalwesen;...

22.07.2021 / PIXEL Group / München
Betreuung des Empfangsbereiches und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher; Betreuung der Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (z.B. jahreszeitliche Dekoration);...

07.07.2021 / Geiger Metallrecycling GmbH / Langelsheim
Erstellung und Überwachung der Managementsysteme (Qualität, Umwelt, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Energie und Entsorgung); Administrative Aufgaben der verschiedenen Systeme (z. B. Erfassung von Kennzahlen, Reporting, Protokolle);...

07.07.2021 / IKOR GmbH / Hamburg
Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und anderen Events, sowohl intern bei uns als auch extern; aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines; Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost;...

07.07.2021 / NEXTCLINICS INTERNATIONAL GmbH / Augsburg
Betreuung im Recruiting, von Inseratenservice und Überwachung der Plattformen bis zur Terminvereinbarung für die Bewerbungsgespräche; optimale Gestaltung des Onboardings und Unterstützung in der Personalentwicklung; Administration von Austritten;...

06.07.2021 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / München
Unterstützung des Leiters Finanzen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Begleitung von internen und externen Terminen und Besprechungen, inklusive der jeweiligen Vor- und Nachbereitung;...

06.07.2021 / Leadec Holding BV & Co. KG / Stuttgart
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Unternehmen, Märkten etc. sowie selbstständige Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Unterstützung der verantwortlichen Führungskraft, z. B. bei der Ansprache von Unternehmen;...

05.07.2021 / Music & Sales Professional Equipment GmbH / Sankt Wendel (Saarland)
Verantwortung und Durchführung der schriftlichen Korrespondenz; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen; Vorbereitung und Durchführung von Events (Inhouse); Organisation von Dienstreisen der GL; Erstellung von Präsentationen;...

09.07.2021 / Poolia / Hannover

02.07.2021 / ZBI Immobilien AG / Berlin
Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports; Bearbeitung;...

02.07.2021 / ZBI Immobilien AG / Berlin
Unterstützung der Leitung Asset Management im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Datenpflege); Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen;...

02.07.2021 / DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH / Ismaning, Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Köln
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...

02.07.2021 / Seniorenwohnen Schütte-Lanz-Park / Brühl (Baden-Württemberg)
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

02.07.2021 / Babilou Family Deutschland / München
Empfang, Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbern; Entgegennahme, Verteilung und Versand der internen und externen Post; Bestellung und Organisation unserer Büroartikel und Lebensmittel; Kontrolle, Dekoration und Pflege der Gemeinschaftsräume;...

20.07.2021 / Badenoch + Clark / Frankfurt (Oder), Mainaschaff

27.07.2021 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Aufbereitung und Überwachung von Kennzahlen, Erstellen von Statistiken und Reportings; Mitarbeit und Assistenz bei Projekten; Abteilungsübergreifende administrative Aufgaben;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

22.07.2021 / DOMUS Software AG / Ottobrunn
Auftragsabwicklung der DOMUS-Softwarelösungen; Projekt-Assistenz Neukunden-Einführung; Terminkoordination und Reiseplanung; Faktura und Controlling; Vertragsabwicklung (Softwarepflege- und Cloudverträge);...

09.07.2021 / WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH / Pfaffenhofen an der Ilm
Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie die Telefonannahme; Empfang und Betreuung von Besuchern; Adresserfassung und -pflege sowie Administration der Telefonanlage; Assistenz u.a. für das Team der Bauleitung;...

01.07.2021 / BAUER Aktiengesellschaft / Schrobenhausen
Assistenz für die Personalreferenten (m/w/d) und die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. bei Recruiting- und Einstellvorgängen, Erstellung von Anstellungsverträgen und anderer personalrelevanter Dokumente;...

24.07.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Als serviceorientierter und vertrauenswürdiger (Senior) Payroll Specialist (w/m/d) bist du verantwortlich für die Prüfung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Erfassung von Personal- und Gehaltsdaten;...

23.07.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / München oder Düsseldorf
Als kommunikationsstarker und serviceorientierter Debitorenbuchhalter (w/m/d) bist du verantwortlich für den regelmäßigen und professionellen Informationsfluss zwischen externen Kunden und internen Ansprechpartnern;...

23.07.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du unterstützt laufende Initiativen zu Themen wie Wellbeing oder Mitarbeiter:innenbindung sowie im Bereich Diversity und bist zudem eigenständig für Projekte verantwortlich, die du von der Konzeptionierung bis zur Umsetzung betreust;...

15.07.2021 / Okuma Europe GmbH / Krefeld
Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit Hilfe von DATEV/ LODAS; Ansprechpartner für lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtliche Fragen; Erstellung von Statistiken und Auswertungen; Unterstützung der Personalsachbearbeitung;...

Als Mitarbeiter:in in unserem Reception Team arbeitest du an der Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kunden und Gästen sowie zu unseren Berater:innen und internen Serviceabteilungen;...

Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren; Korrespondenz;...

29.07.2021 / VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB / Frankfurt am Main
Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben;...

28.07.2021 / Genobank Mainz eG / Mainz
Sie bearbeiten sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich Personal. Dies erstreckt sich von der Führung der Personalakten über das Bewerberwesen bis hin zur eigenverantwortlichen Erstellung der Gehaltsabrechnungen für die Belegschaft;...

27.07.2021 / KAESER KOMPRESSOREN SE / Coburg
Personalreferenten bei Recruitingmaßnahmen administrativ unterstützen; personelle Maßnahmen mit Personalreferenten und den Fachabteilungen abstimmen und zur Umsetzung vorbereiten; Standardschriftverkehr mit Behörden, SV-Trägern, etc. führen;...

18.07.2021 / BildungsBox Inh. Elke Marx / Köln
Schnittstelle zwischen Schüler*innen, Lehrkräften, Eltern und Büro-Minijobber*innen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (inkl. Dokumentation, Telefonate, Schriftverkehr); Büro-Organisation, Team-Koordination, Disposition;...

27.07.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben;...

23.07.2021 / Bayerische Landesärztekammer / München
Die Tätigkeit in der Abteilung Medizinische Assistenzberufe umfasst vorrangig die Registratur der eingehenden Post einschließlich der Ausbildungsverträge und Prüfungsanmeldungen in Microsoft SharePoint. Sie unterstützen das Team;...

17.07.2021 / German Capital Management AG / Walldorf
Selbständiges Erledigen der tagesaktuellen Büroaufgaben; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Besucherbetreuung / Vor- & Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

23.07.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen;...

21.07.2021 / SUSS MicroTec Lithography GmbH / Garching bei München
Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Vorbereiten von Präsentationen, Reports und Führen von Protokollberichten auf Deutsch und Englisch;...

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Auflösung des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Fortbildungsvereinbarungen und Arbeitszeugnissen;...

28.07.2021 / ZBI Immobilien AG / Erlangen
Unterstützung der Leitung sowie der weiteren Teammitglieder im Bereich Immobilienfinanzierung im operativen Tagesgeschäft mit fachlichen und insbesondere administrativen Zuarbeiten; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben;...

Administrative, koordinierende und organisierende Unterstützung der Direktionsleitung und des Führungskreises; organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und sonstigen Events; kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

20.07.2021 / Westprüfung Emde GmbH & Co. KG / Gießen
Übliche Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Posteingang und Dokumentenverarbeitung sowie Zuordnung in digitaler Form (DMS); selbstständige Maßnahmen- und Projektkoordinierung; Präsentationsvorbereitungen (Power Point);...

26.07.2021 / Weischer.Solutions GmbH / Hamburg
Du hältst deinen zukünftigen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und bist für sie ein wichtiger und verlässlicher Partner (m/w/d); Bei anstehenden beruflichen Reisen übernimmst Du die Reiseplanung und die Abrechnung;...