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Jobs HR-Assistant - 343 Jobtreffer für HR-Jobs

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28.07.2021 / Sentryc GmbH / Berlin

29.07.2021 / Amazon GmbH / Großebersdorf

29.07.2021 / Amazon GmbH / Großebersdorf

22.07.2021 / Knauf Ceiling Solutions / Iphofen
Support of daily operational tasks and administrative duties for the Chief Supply Chain Officer and the Chief People & Change Officer; calendar management including prioritization of all meeting requests;...

22.07.2021 / Etengo AG / Mannheim

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

28.07.2021 / GKK PARTNERS / München
Du übernimmst anfallende administrative und organisatorische (Büro-)Tätigkeiten; dabei arbeitest Du vor allem im Rahmen der Abwicklung, Dokumentation und Pflege unserer DATEV-Programme mit;...

27.07.2021 / SOLCOM GmbH / Reutlingen

23.07.2021 / Amazon GmbH / Bad Oldesloe

22.07.2021 / Amazon GmbH / Borgstedt

20.07.2021 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen

19.07.2021 / ACTEGA Rhenania GmbH / Grevenbroich

27.07.2021 / DIS AG / Frankfurt (Oder), Mainaschaff

23.07.2021 / Etengo AG / Mannheim
Du unterstützt bei der Durchführung der Entgeltabrechnung unserer internen Mitarbeiter:innen; du stehst Deinen Kollegen:innen bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung zur Seite; du bist kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Krankenkassen;...

16.07.2021 / Brady GmbH / Egelsbach

26.07.2021 / Sedus Stoll AG / Dogern

29.07.2021 / Nanotec Electronic GmbH & Co. KG / Feldkirchen
Sie bearbeiten Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.); Zusätzlich unterstützen Sie uns beim Bewerbermanagement und Recruiting;...

22.07.2021 / AVEGA S.à r.l. / Luxembourg

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in allen relevanten Themen mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team; administrative und koordinierende Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und Marketing;...

26.07.2021 / Etengo (Deutschland) AG / Mannheim

12.07.2021 / DIS AG / Mainz

22.07.2021 / Amazon GmbH / Bielefeld

22.07.2021 / Amazon GmbH / Bremen

21.07.2021 / Campusjäger by Workwise / Berlin, München, Hamburg, Leipzig, Köln, Dresden, Hannover, Bremen, Stuttgart, Frankfurt (Oder), Mainaschaff

26.07.2021 / OMS Prüfservice GmbH / Dortmund

29.07.2021 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein
Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Hausjuristen/Syndikusrechtsanwälte und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten;...

29.07.2021 / Sportstech Brands Holding GmbH / Berlin
Buchung / Bereitstellung von Trainern und Räumlichkeiten für den Dreh; Verwaltung und Abwicklung der Honorarverträge mit Freelancern (bspw. den Trainern) sowie das Briefing der Freelancer in Punkten wie Ablauf und Vergütung; Organisation;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

28.07.2021 / Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Durchführung der Büroorganisation für die Produktionsleitung; Pflege der Zeitkonten; Organisation von Reisen, Tagungen und Messen; bereitstellen von Kennzahlen (Scorecard, Operations KPI’s) und zugehörigen Präsentationen;...

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

27.07.2021 / SenVital / Solingen-Ohligs
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

23.07.2021 / Amazon GmbH / Gera

26.07.2021 / FLOCERT GmbH / Bonn
Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc.; competence management unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc;...

16.07.2021 / Polyplastics Europe GmbH / Raunheim
Allgemeine Büroadministration, wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherchetätigkeiten, Beschaffung von Büromaterial etc.; Reiseorganisation; Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, z.?B. KFZ-Leasing, Facility Services etc;...

Abwicklung der täglichen Korrespondenz; Bearbeitung des Posteinganges, Postausganges (Scannen, Verschlagworten, Versenden, Archivieren); Termin- und Reiseplanung; Überwachung von Wiedervorlagen; Annahme von Telefonaten; Empfang, Betreuung von Gästen;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

15.07.2021 / FEV CONSULTING GmbH / Aachen, Köln, München

19.07.2021 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Biberach an der Riß

20.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

26.07.2021 / VESCON Gruppe / Hamburg
Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

24.07.2021 / Eschenbach Optik GmbH / Nürnberg
Vorbereitung der eintreffenden Prototypen, Farbmuster und Fotomuster; Vorbereitung der Kalkulationsunterlagen; Vorbereitung und Kontrolle der Kataloge;...

24.07.2021 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege und Buchungen; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter; Überwachung der Abgabetermine;...

29.07.2021 / chili personal GmbH / Aschheim
Sicherstellung eines proaktiven und effizienten Office-Managements inkl. Reisemanagement sowie einer gut strukturierten Ablage; vertraulicher Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner sowie Schnittstelle zum CEO;...

29.07.2021 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als Assistentin (w/m/d) sind Sie die Beste und Sie sind auf dem Weg in die Vorzimmer der obersten Managementebene;...

28.07.2021 / GULP Information Services GmbH / Hamburg
Sie planen und koordinieren alle Termine des Sales Directors, strukturieren Aufgabenbereiche und erstellen To Do-Listen; stehen im engen Kontakt mit dem Team vor Ort sowie den Führungskräften der Standorte Hamburg und Köln;...

15.07.2021 / ORS Deutschland GmbH / Freiburg Im Breisgau

14.07.2021 / BRADY GmbH / Egelsbach, Frankfurt (Oder), Mainaschaff

12.07.2021 / PATRIZIA AG / Frankfurt (Oder), Mainaschaff, Berlin

23.07.2021 / Mann & Schröder GmbH / Hüffenhardt
Eigenständige Verantwortung, Planung und Durchführung von Projekten in der Produktion und Kommunikation mit angrenzenden Schnittstellen wie bspw. Herstellung oder Verfahrensentwicklung;...

Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Kompetenzzentrums und des Teams vor Ort; Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams vor Ort z. B. Erstellen von Präsentationen, Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation, Telefonempfang;...

Sie übernehmen die Rekrutierung von Fachkräften sowie die selbstständige Steuerung des Rekrutierungsprozesses;...

22.07.2021 / Goldbeck GmbH / Rosenheim
Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen für die Niederlassung; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination und Korrespondenz mit Nachunternehmern zur Unterstützung des Einkaufs; Vorbereitung von Präsentationen; Bewerbermanagement;...

22.07.2021 / BioMed X GmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Forschungsleiter in allen administrativen Bereichen und übernehmen in der täglichen Unterstützung allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Telefon, Postbearbeitung, eigenständige Korrespondenz;...

22.07.2021 / Terrania AG / Hilden
Unterstützung des Propertymanagement Teams im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch/per E-Mail) und Nachhalten der Aktivitäten; Ansprechpartner (m/w/d) für beauftragte Dienstleister und Überwachung derer Tätigkeiten;...

21.07.2021 / Riedel Bau GmbH & Co. KG / Schweinfurt
Anfallende administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Bauprojekte in ganz Deutschland;...

21.07.2021 / OLIVEDA Deutschland GmbH / Düsseldorf
In unserem kleinen Team tragen Sie die Verantwortung für die Verfügbarkeit unserer Produkte, angefangen bei der Bestellung unserer über deren Herstellung und anschließender Bereitstellung zu unseren Lieferanten und Dienstleistern;...

21.07.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung; Postbearbeitung sowie Stammdaten- und Dokumentenverwaltung;...

21.07.2021 / Salamander Industrie-Produkte GmbH / Türkheim
Außenkommunikation – Erst-Ansprechpartner bei Anfragen an die geschäftsführenden Gesellschafter; enger Kontakt und Koordinationsaufgaben zu allen Unternehmensbereichen als Schnittstelle zur Geschäftsführung;...

01.07.2021 / Amadeus FiRe AG / Kreißa

01.07.2021 / ORS Deutschland GmbH / Freiburg (Elbe)

29.07.2021 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Vermögens- und Schuldenverwaltung; Anlagenbuchhaltung inkl. Inventarverzeichnisse; zentrale Anordnungsstelle; Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); allgemeine Assistenzaufgaben;...

29.07.2021 / AUDITAS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Porta Westfalica
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres-, Zwischen- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS; Mitwirkung bei sonstigen betriebswirtschaftlichen Prüfungen und Sonderprüfungen; Erstellung von Arbeitspapieren;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

22.07.2021 / Probst GmbH / Erdmannhausen

22.07.2021 / MHP Solution Group GmbH / Neustadt Am Rübenberge

01.07.2021 / ORS Deutschland GmbH / Freiburg im Breisgau-Stühlinger

12.07.2021 / Piening GmbH / Bamberg

12.07.2021 / DIS AG / Heidelberg

18.07.2021 / Q-railing Europe GmbH & Co. KG / München
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich Finance and Operations (z. B. Betreuung von Mobilfunkverträgen national?/?international, Contract Management, Fuhrparkmanagement, Vorbereiten von Reports und Präsentationen);...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so an großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten;...

20.07.2021 / Bayernhafen GmbH & Co. KG / Aschaffenburg
Unterstützung der beiden Leitungsfunktionen der Niederlassung im Tagesgeschäft und in der Projektabwicklung; Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von Geschäftsprozessen; Aufbereitung von Informationen;...

19.07.2021 / Kristall Bäder AG / Erlangen
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

19.07.2021 / Ruhrbahn GmbH / Essen
Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit; Entlastung und Unterstützung der Bereichsleitung Personalwesen;...

06.07.2021 / Engelbert Strauss GmbH & Co. KG. / Biebergemünd

09.07.2021 / CSG GmbH / Bonn

26.07.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Assistenz für die Amtsleitung, CDO; Hauptassistenz für die Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation; Mitwirkung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten sowie Koordinierungstätigkeiten; Mitwirkung im Haushalts-;...

Proaktive, selbstständige Unterstützung unserer Syndikusrechtsanwälte als wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Organisation und Überwachung von Terminen, Workshops und Meetings;...

26.07.2021 / DEKRA Automobil GmbH / Dortmund
Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

25.07.2021 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für den Director Corporate Strategic Initiatives (z.B. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in Deutscher und Englischer Sprache);...

24.07.2021 / Sportklinik Hellersen / Lüdenscheid
Unterstützung der Leitung durch Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Backoffice-Tätigkeiten, v. a. Terminplanung und -verwaltung, Vorbereiten von Präsentationen, Büromanagement;...

24.07.2021 / Hamberger Industriewerke GmbH / Stephanskirchen
Terminplanung, -abstimmung und -nachverfolgung; Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial; Post- und Emailbearbeitung; Pflegen von Datenbanken; administrative Bearbeitung des Angebots-, Auftrags- und Vertragswesens;...

You work closely with the CEO and support him operationally in his daily to-dos (e.g. taking care of presentations, documents and agendas); manage calendars, plan and organize meetings and scheduling to support teams in multiple locations;...

05.07.2021 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie organisieren und koordinieren nationale und internationale Meetings und Telefonkonferenzen; Sie pflegen die Kandidaten- und Kundendaten in unserem global integrierten Datenbank- und Workflowmanagementsystem;...

23.07.2021 / ISG Personalmanagement / Wiendorf

23.07.2021 / ISG Personalmanagement / Wiendorf

22.07.2021 / Mediashop GmbH / Neunkirchen

13.07.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du brennst für das Thema Recruiting und bringst Leidenschaft für kreative und innovative Personalmarketing-Aktivitäten mit; punktest durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und überzeugst mit einem verlässlich hohen Qualitätsniveau;...

Als dynamischer und motivierter Administrative Services Assistant (w/m/d) unterstützt du das lokale HR-Admin-Team und die Office-Managerin bei der Abwicklung von Prozessen im Bereich Personal- und Büromanagement;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...

16.07.2021 / MF Bauprojektentwicklungs GmbH / Inning am Ammersee
Nach einer umfangreichen Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet kümmerst du dich in Eigenregie um die Büroorganisation – ob es um Bestellungen, das Management von Telefonzentrale und virtuellem Postfach;...

15.07.2021 / DIBAG / München

12.07.2021 / Amazon Europe Core / Großebersdorf

18.07.2021 / Headgate GmbH / Bad Vilbel
Unterstützung in der Direktansprache in sozialen Medien; Kandidatenkommunikation; Bewerbermanagement und Projektorganisation;...

01.07.2021 / PATRIZIA AG / Augsburg
Support the whole PATRIZIA Foundation team in the day-to-day operational and administrative business; manage all incoming general correspondence (phone, mail, letters) in German and English, respond and further process all incoming inquiries;...

23.07.2021 / METER Group AG / München
Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams sowie externen Ansprechpartnern;...

23.07.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Mithilfe bei der Abwicklung des Parteiverkehrs der Abteilung Zentrale Soziale Dienste, insbesondere Information über die sozialen Beratungsstrukturen und –zuständigkeiten der Stadt und der freien Träger;...

23.07.2021 / Vector Foiltec GmbH / Bremen
Administrative Unterstützung des After-Sales-Service; Abwicklung und Koordination vertriebsorientierter Verwaltungsaufgaben; Angebotserstellung für unsere Niederlassungen und Kunden;...

Organisatorische Unterstützung des Managements in unseren Seniorenpflege-Einrichtungen; Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung; Projektabrechnungen;...

Erste*r Ansprechpartner*in für Existenzgründer*innen und unsere handwerklichen Mitgliedsbetriebe im Kreis Lippe; eigenständige Führung des Sekretariats in einem kleinen Team; eigenständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

21.07.2021 / Landratsamt Dachau / Dachau
Bearbeitung der internen und externen Kommunikation; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Ausarbeitung der Ehrenvorschläge für verschiedene Ehrenzeichen und Orden;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden; Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle; Erstellung von Lieferscheinen;...

26.07.2021 / TRICONNECT Consulting GmbH / Köln
Korrespondenz, eigenständig und nach Vorgabe, mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten; Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Abrechnungen; administrative Abwicklungen sowie Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

14.07.2021 / stodt GmbH / Köln
Sie unterstützen die Projektmanager in verschiedenen Projekten bei allem, was möglich ist: Koordination, Terminierung, Budget- und Kostenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Präsentations- und Arbeitsmeetings;...

13.07.2021 / Kunstforum Hermann Stenner gGmbH / Bielefeld
Erste:r Ansprechpartner:in für die kaufmännische Büroorganisation; Verantwortung der Personalplanung für Aufsichten und Kassenkräfte (Erstellung und Kontrolle der mtl. Stundenabrechnungen, Einweisung neuer Mitarbeiter:innen);...